Ilmainen pilvitallennus on nykyään arkipäivää lähes kaikille. Olipa käytössäsi Google Drive, iCloud, OneDrive tai Dropbox, saat yleensä tietyn määrän ilmaista tallennustilaa heti, kun luot tilin. Tila kuitenkin täyttyy yllättävän nopeasti, jos et seuraa, mitä sinne kertyy. Onneksi muutamalla yksinkertaisella tavalla voit hyödyntää ilmaisen pilvitallennustilasi tehokkaammin – ja välttää sen ikävän ilmoituksen: “Tallennustila on täynnä.”

Tunne rajasi – ja käytä ne viisaasti

Useimmat palvelut tarjoavat 2–15 gigatavua ilmaista tallennustilaa. Se kuulostaa paljolta, mutta kuvat, videot ja varmuuskopiot vievät tilaa nopeasti. Aloita siis tarkistamalla, kuinka paljon tilaa sinulla on ja mihin se kuluu.

• Google Drive tarjoaa 15 Gt, joka jaetaan Gmailin, Google Kuvien ja Driven kesken.
• iCloud antaa 5 Gt, jota käytetään varmuuskopioihin, kuviin ja tiedostoihin.
• OneDrive tarjoaa 5 Gt ilmaista tilaa, ja Dropbox aloittaa 2 Gt:lla.

Kun tiedät rajasi, voit suunnitella paremmin, mitä tallennat minnekin. Esimerkiksi kuvat yhteen palveluun ja dokumentit toiseen – näin vältät sen, että kaikki kasaantuu yhteen paikkaan.

Siivoa säännöllisesti

Tehokkain tapa välttää tilanpuute on poistaa turhat tiedostot. Monilla meistä on vanhoja dokumentteja, duplikaatteja tai kuvia, jotka löytyvät jo muualta.

• Käy kansiot läpi kerran kuukaudessa.
• Poista väliaikaiset tiedostot, vanhat lataukset ja käyttämättömät varmuuskopiot.
• Etsi suuria tiedostoja – usein videot ja PDF:t vievät eniten tilaa.

Esimerkiksi Google Drivessa on työkalu, joka näyttää, mitkä tiedostot vievät eniten tilaa. Se helpottaa siivousta huomattavasti.

Pienennä ja järjestä

Jos et halua poistaa, voit pienentää. Kuvat voi tallentaa pienemmässä resoluutiossa, ja dokumentit voi pakata zip-tiedostoiksi. Näin säästät tilaa ilman, että sisältö katoaa.

Samalla kannattaa järjestää tiedostot selkeisiin kansioihin. Se helpottaa löytämistä ja estää saman tiedoston tallentamisen useaan kertaan. Yksinkertainen rakenne, kuten “Työ”, “Henkilökohtainen” ja “Kuvat”, tekee ihmeitä.

Jaa, älä kopioi

Kun haluat jakaa tiedoston muille, on houkuttelevaa tehdä kopio. Se kuitenkin vie turhaa tilaa. Käytä sen sijaan jakotoimintoa, joka löytyy kaikista pilvipalveluista. Voit antaa muille katselu- tai muokkausoikeuden ilman, että tiedosto vie lisää tilaa.

Tämä on myös turvallisempaa – voit milloin tahansa poistaa jakamisen, jos et enää halua jakaa tiedostoa.

Synkronoi harkiten

Automaattinen synkronointi on kätevää, mutta se voi täyttää tilan nopeasti. Mieti, mitkä kansiot todella tarvitset pilveen. Ehkä koko työpöytää tai kaikkia puhelimen kuvia ei tarvitse varmuuskopioida.

Useimmissa palveluissa voit valita, mitkä kansiot synkronoidaan. Käytä tätä ominaisuutta aktiivisesti – säästät sekä tilaa että mobiilidataa.

Hyödynnä useita palveluita

Pilvitallennuspalveluita on monia, eikä sinun tarvitse tyytyä yhteen. Voit hyvin käyttää useampaa ilmaista tiliä ja jakaa tiedostot niiden kesken. Esimerkiksi Google Drive dokumenteille, iCloud kuville ja Dropbox tiedostojen jakamiseen muiden kanssa.

On olemassa myös sovelluksia, jotka kokoavat eri pilvipalvelut yhteen näkymään, jolloin näet helposti, missä sinulla on vielä tilaa.

Kun tila loppuu

Vaikka olisit kuinka järjestelmällinen, tila voi silti loppua. Jos et halua maksaa lisätilasta, voit siirtää vanhemmat tiedostot ulkoiselle kovalevylle tai USB-muistille. Se on edullinen ja turvallinen tapa säilyttää tiedot ilman, että pilvi täyttyy.

Toinen vaihtoehto on luoda toinen tili – esimerkiksi uusi Google-tili – ja käyttää sitä arkistona. Se vaatii hieman enemmän hallintaa, mutta antaa lisää ilmaista gigatavua.

Læs også:

Laiteohjelmistopäivitykset: Parempaan verkkosuorituskykyyn johtava unohdettu avain

Yksiköt

Hidas tai pätkivä netti ei aina vaadi uutta laitetta tai operaattoria – joskus ratkaisu löytyy laiteohjelmiston päivityksestä. Lue, miksi säännölliset päivitykset parantavat verkkosi suorituskykyä ja suojaavat laitteitasi.

Pysy turvassa verkossa – hukkumatta tietoturvapäivityksiin

Yksiköt

Tietoturva ei ole vain asiantuntijoiden asia. Muutamalla helpolla rutiinilla voit pitää laitteesi ja tietosi turvassa – ilman jatkuvaa huolta päivityksistä ja varoituksista. Lue, miten pysyt rauhallisin mielin digiarjessa.

Yhteinen ruutuaika: Digitaaliset laitteet lasten ja aikuisten yhteisenä kohtaamispaikkana

Yksiköt

Digitaaliset laitteet eivät ole vain yksityisiä maailmoja, vaan myös yhteisiä kohtaamispaikkoja lapsille ja aikuisille. Artikkeli pohtii, miten ruutuaika voi vahvistaa perhesuhteita, lisätä yhteistä oppimista ja tuoda tasapainoa arkeen.

Kun järjestelmä oppii tuntemaan sinut: Henkilökohtaiset käyttöjärjestelmät ottavat muotonsa

Yksiköt

Henkilökohtaiset käyttöjärjestelmät muuttavat tapaamme käyttää teknologiaa – ne oppivat tavoistamme, mukautuvat mieltymyksiimme ja rakentavat yksilöllisen digitaalisen kokemuksen. Mutta mitä tapahtuu, kun kone todella tuntee käyttäjänsä?

Tee digielämästäsi hallittavampi

Pilvitallennus ei ole vain tekniikkaa, vaan myös tottumuksia. Kun siivoat säännöllisesti, järjestät tiedostot ja mietit, mitä tallennat, vältät tilanpuutteen ja stressin. Samalla saat paremman kokonaiskuvan digitaalisesta elämästäsi – ja arki sujuu huomattavasti helpommin.